一、檔案密集柜操作規范：確保設備安全與檔案完整

1. 基礎操作原則

嚴禁超載：單層層板承重需嚴格遵循設計標 準（通常≤80kg），避免因超重導致層板變形或柜體傾斜。檔案存放應均勻分布，避免單側集中堆放。

輕開輕關：手動操作時，搖把需緩慢平穩轉動，避免猛推猛拉；電動型密集柜需通過觸控屏或按鈕控制，禁止直接用手強行推動柜體。

通道管理：開啟柜體時，需確保相鄰通道無人員或障礙物，每次僅允許打開一列柜體（智能型可設置一次開啟不超過兩列），防止多列移動導致碰撞。

二、常見違規操作及風險

1.超載存放檔案

潛在風險：層板變形、柜體傾斜，可能引發倒塌事故

合規建議：按承重標 準分區存放，定期稱重檢查

2.非授權人員操作后臺

潛在風險：檔案權限混亂、數據篡改或泄露

合規建議：嚴格權限管控，定期核查操作日志

3.用濕抹布清潔電路區域

潛在風險：短路起火或設備損壞

合規建議：清潔前斷開電源，分區使用清潔工具

4長時間遮擋紅外感應

潛在風險：柜體移動時無法及時停止，導致人員受傷

合規建議：保持感應區域無遮擋，定期測試功能

三、維護保養：延長設備壽命與性能

1. 日常檢查

每日巡檢：查看柜體表面是否有劃痕、變形，軌道內是否有雜物（如紙張、灰塵），發現異物及時清理；智能型需檢查觸控屏顯示是否正常、傳感器指示燈是否工作。

傳動系統潤滑：手動型密集柜每季度需在鏈條、軸承處涂抹潤滑油（建議使用無腐蝕性的鋰基脂），防止生銹卡頓；電動型需每年由專 業人員檢查電機、齒輪箱油位。

2. 定期維護

每半年：全面清潔柜體（用干布或中性清潔劑擦拭，禁止使用酒精、汽油等腐蝕性溶劑），檢查所有螺栓、焊點是否松動，特別是軌道固定件和柜體連接處。

每年：邀請廠商進行系統性維護，包括智能系統升級、線路老化檢測、承重結構穩定性測試等，并填寫《維護保養記錄單》存檔。

四、應急處理：降低突發情況影響

停電處理

手動型可直接使用搖把操作柜體；電動型需提前配備備用電源（如 UPS），或使用應急鑰匙切換手動模式，避免因停電導致檔案無法調取。

系統故障

若觸控屏死機或數據同步異常，立即重啟設備并聯系技術人員，期間可通過紙質臺賬臨時記錄檔案操作，待系統恢復后補錄數據。

緊急撤離

發生火災、地震等緊急情況時，需立即停止使用密集柜，通過安全通道撤離，禁止躲在柜體之間或試圖移動柜體。

通過以上規范操作與管理，可大限度發揮檔案密集柜的高效存儲優勢，同時保障檔案安全、設備壽命及人員安全。如有特殊場景（如高濕度地區、高頻借閱需求），可與廠商溝通定制化維護方案。